艺术培训机构教务日常工作流程清单 （一）每日工作 1. 核对当日课表，提醒教师、学员上课时间，确认教具耗材是否齐全。 2. 记录学员考勤，跟进缺勤学员情况，协调补课事宜。 3. 整理当日教学资料、学员作品，更新教务系统数据。 4. 回复家长即时咨询，处理临时调课、请假等需求。 （二）每周工作 1. 制定下周课表，协调教师档期与教室使用，发布课表通知。 2. 抽查学员档案更新情况，统计本周课时消耗、缴费及续课数据。 3. 与授课教师沟通本周教学情况，收集学员学习反馈。 4. 盘点教具耗材库存，提交采购申请（如需要）。 （三）每月工作 1. 完成月度考勤汇总、课时消耗统计，生成教务月报对接财务。 2. 开展月度学员回访，重点跟进续费意向学员，推动续课转化。 3. 整理月度教学成果（作品、考勤、进步情况），同步给家长。 4. 协助策划月度小型艺术展示活动（如学员作品墙、迷你汇报）。 （四）阶段性工作（考级/演出前） 1. 统计考级/演出报名学员信息，对接考级机构、筹备演出场地。 2. 制定筹备时间表，协调教师排练、道具制作、服装租赁等事宜。 3. 通知家长考级/演出时间、流程及注意事项，收集相关材料。 4. 组织考前/演出前彩排，跟进现场布置、人员分工等落地细节。