自己的工作总是不被领导肯定怎么办呢
如果自己辛辛苦苦工作,却总是得不到上级的肯定,应该怎么办呢?
毕业3年了,目前在广州的一家货代公司做人事行政专员,最近有一件事情让我对现在的工作提不起劲,请大家指点迷津。
前几天,公司开会准备规范物料采购监控流程,财务主管说了一套方案,老板非常赞同,叫我草拟出来,准备实行。我写完以后,老板一看就说,这样不行,拿给没开会的同事能看懂吗?我心里很不是滋味,但仍然再做了一翻修改,递交给老板之后,老板叫我到他办公室,说我这个太复杂了,让我参考其它公司的再拟一份。之后我又详细的列出来发给老板,这次就直接在开会上点名批评了,说某某拟的规定,我看不怎么样……我只能又重新改,现在还没有结果。
我工作以来,都是积极的完成任务,但这次经过这几次反反复复的折腾,我感觉自己对工作已经没有了激情。我现在也不知道怎么样调整了,请大家指导。
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案例中我看到以下几个信息点:
岗位:人资行政专员,3年工龄
事由:规范物料采购监控流程,财务主管说了一套方案,老板非常赞同,叫我草拟出来,准备实行
结果:多次被毙,甚至被点名批评
后果:工作没了激情,无法调整
首先提出几点小疑问
1、公司架构:公司架构如何设置,是否有人资行政经理或总监?
2、工作流程:财务提出的方案交给人资行政专员来做,还是老板直接安排的?人资行政专员写好方案不经审核直接提交给老板?
3、岗位职责:人资行政专员的职责在此体现为会议记录员,而不是方案提交人。
我的经历:
印象中我很少被反复返工过,唯一的一次是在国外。当时我兼职负责公司宣传,按以前做法我写好通讯稿直接发报社就行了,因为我本身是团委书记又是报社特邀记者。但可能国外这个分公司是由几个分公司人员组成的吧,按规定一篇通讯稿必须走以下流程:写稿人---团委书记----党委书记----分局局长;第一篇通讯稿是我亲自动笔写的,连配图也是我深入一线亲自拍摄的!按流程我交给了党委书记,书记说写的太简略,因此又琢磨了一个多小时增加了大约一百多字,说实话我都看不下去了,老大,这只是一篇通讯啊,你写几百字想搞报道吗?然后我又拿给局长看,可能是第一篇通讯吧,所有人都很重视,局长又说要突出这个突出那个,好吧,那就都突出吧。等这篇通讯再回到我手里的时候,已经被增加了很多内容,变得面目全非了。说实话我都不好意思发给报社了,但参与修改的各个领导都很期待啊,最后咬牙发了出去。通讯也如期发表了,不过戏剧性的是,所有添加的内容都被删减了,几乎还是按我的初稿来。还好发送的底稿还在,不然以为我擅自改动了呢。不过从这以后,发稿的流程又进行了修改,到我这就打住了,终于不用忍受自己用心写的稿件被别人改来改去啦。
通过这件事我想说的是,领导的意见有时候是一种惯性,甚至连参考的价值都不具备,不管你做的有多完美,他都会习惯提笔给你个一二三点建议。我们要做的就是学会自我肯定,自我激励。保持一颗平常心吧,有则改之,无则加勉。只要心怀感恩,经历过都是一种财富。如果就此丢失了信心,那长期被领导返工,所有的工作激情、工作主动性、创造性都会荡然无存。
我的建议:
1、不找借口,越挫越勇
虽然公司可能在架构、流程、分工等方面都存在这样那样的问题,但我们不能拿这个作为借口,很多企业都有一条,完成领导交代的临时任务,中国人这方面的确让人叹服。所以我们必须做到不找借口,以结果导向为主。
在很多人看来,这件事交给财务主管可能是最合适的,但老板既然交给你,说明是对你的信任和肯定。
问题来了,规范物料采购监控流程,这个领域应该不是你熟知的,熟话说隔行如隔山,这时候我们怎么做才能避免短板?如果在拟定方案前先自我学习一下,拟定后,先给部门经理汇报,找财务主管审核后,再交给老板,结果可能会不一样。其实有时候我们也需要越挫越勇的特质,爱因斯坦的小板凳可以借鉴下。
2、了解需求,有的放矢
目前,越来越细化成为趋势。老板要这个方案是给所有人看,这些人包括对物料采购监控相对内行和外行的人群。如何把专业的问题通俗化,是我们经常面临的一个挑战。老板的反馈很明确,一直说看不懂、太复杂等!那我们就应该按老板需求进行修订。白居易在这方面可谓楷模啊。
3、展开调查,学习提高
了解了老板的需求,需要一个浅显易懂的方案,让所有人都看得明白。那你写好方案后,可以先拿给本部门的同事,听取他们的意见,然后通过各种渠道学习相关知识,再结合公司情况进行修改;再听取其他部门的意见,再修改。最后形成的方案应该是很有群众基础的。至少在私下得到大家的认可了。但也要分清情况,有些需要保密的制度千万不能到处调查。
4、多套方案,有备无患
如果一开始能做出2-3套不同方向的方案,如有的严谨、有的细致,有的简单等,让领导选出相对满意的,然后再略微修改应该就通过了。如果2次不通过,可能会让领导产生一些成见,你怎么做都看着不顺,那就比较麻烦了。